KODEKS POSTĘPOWANIA

Niniejszy Kodeks postępowania ma zastosowanie do wszystkich dostawców, podwykonawców, pośredników i partnerów biznesowych zaangażowanych w dostawę towarów i/lub usług na rzecz: Smyka S.A. z siedzibą w Warszawie, Polska („Smyk” lub „My”). Wskazani powyżej dostawcy, podwykonawcy, pośrednicy i partnerzy biznesowi zaangażowani w dostawę towarów i/lub usług na rzecz Smyk są dalej zwani „Dostawcami”.

Smyk zobowiązany jest prowadzić działalność w sposób uczciwy, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami i tego samego oczekuje od swoich Dostawców. Niniejszy Kodeks postępowania określa zasady regulujące postępowanie Dostawców oraz ich podwykonawców i innych partnerów w relacjach biznesowych ze Smykiem.

Niniejsze standardy oparto na zasadach określonych w międzynarodowych aktach prawnych dotyczących praw człowieka oraz norm pracy takich jak Wytyczne Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczące biznesu i praw człowieka, podstawowe konwencje Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP), Karta Praw Podstawowych Unii Europejskiej, Traktat o funkcjonowania Unii Europejskiej oraz Powszechna Deklaracji Praw Człowieka. Smyk oczekuje od Dostawców poszanowania podstawowych zasad określonych w przytoczonych powyżej dokumentach. 

Oczekujemy od Dostawców przestrzegania niniejszego Kodeksu postępowania oraz wszystkich obowiązujących ich przepisów.

Smyk oczekuje, iż Dostawcy będą przestrzegać wszelkich obowiązujących ich przepisów prawa.

W odniesieniu do każdej operacji przetwarzania danych osobowych dyrektorów, pracowników i klientów Smyka oraz, ewentualnie, innych osób fizycznych powiązanych ze Smykiem, Dostawcy i ich podwykonawcy zobowiązują się przestrzegać Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (UE) 2016/679 oraz Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”). Zobowiązują się prowadzić aktualną dokumentację służącą wykazaniu takiej zgodności, w tym odpowiednie oceny ryzyka, oceny skutków dla ochrony danych, polityki, procedury i rejestry. Dokumenty te będą udostępniane na żądanie, do wglądu Smyka lub jego przedstawicieli.

Ponadto Dostawcy zobowiązują się wdrożyć środki techniczne i organizacyjne niezbędne do zapewnienia zgodności każdej odnośnej operacji przetwarzania z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą), w tym w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania.

W odniesieniu do każdej operacji przetwarzania danych osobowych dyrektorów, pracowników i klientów Dostawców oraz, ewentualnie, innych osób fizycznych powiązanych z Dostawcami, Dostawcy i ich podwykonawcy mają obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów, jak również standardów i wytycznych branżowych, z zastrzeżeniem prawa do prywatności i prawa do bezpieczeństwa danych osobowych.

W odniesieniu do każdej operacji przetwarzania przez Smyka danych osobowych dyrektorów Dostawcy, Dostawca przekaże takim dyrektorom tekst udostępniany przez Smyka w ramach „obowiązku informacyjnego” przewidzianego w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.

Smyk nie akceptuje wykorzystywania pracy dzieci i oczekuje, że Dostawcy nie będą wykorzystywać pracy dzieci. Przez pracę dzieci rozumie się aktywność zarobkową podejmowaną przez osobę poniżej 15 roku życia (lub poniżej minimalnego wieku zatrudnienia, w sytuacji, gdy obowiązujące na danym terytorium przepisy określają ten wiek na więcej niż 15 lat). Powyższe nie ogranicza możliwości zaangażowania dzieci w działalność artystyczną i/lub reklamową, na warunkach i w granicach obowiązującego prawa.

Smyk oczekuje, że pracownicy (niezależnie od podstawy zatrudnienia) będą otrzymywać godziwe wynagrodzenie za pracę wykonaną, a także wszelkie inne, przysługujące im zgodnie z obowiązującymi przepisami, świadczenia pracownicze.

Czas pracy pracowników powinien być zarządzany odpowiedzialnie oraz zgodnie z lokalnymi przepisami i standardami międzynarodowymi.

Smyk oczekuje, że Dostawcy będą w sposób priorytetowy traktować zdrowie i bezpieczeństwo pracowników (niezależnie od podstawy zatrudnienia), oraz przestrzegać obowiązujących wymagań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Smyk nie dopuszcza stosowania jakichkolwiek form pracy przymusowej, niewolniczej lub niedobrowolnej.

Smyk popiera promowanie różnorodności i inkluzywności w środowisku pracy. Wszyscy pracownicy, niezależnie od podstawy zatrudnienia, powinni być traktowani z szacunkiem i godnością ,a jakiekolwiek formy dyskryminacji, nękania bądź nadużyć nie powinny być tolerowane.

Smyk popiera wolność zrzeszania się pracowników i ich prawo do negocjacji zbiorowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostawcy zobowiązują się do przestrzegania praw pracowników w tym zakresie.

Dostawcy będą dokładać starań, aby minimalizować wpływ prowadzonej przez siebie działalności na środowisko oraz będą przestrzegać wszelkich obowiązujących przepisów i zasad z zakresu ochrony środowiska.

Dostawcy zobowiązują się szanować dobrostan zwierząt oraz przestrzegać odnośnych przepisów z tego obszaru.

Dostawcy zobowiązują się zapewnić, aby wszelkie produkty dostarczane przez nich dla Smyka, a także ich proces produkcyjny, opakowanie i oznakowanie były zgodne z wymogami określonymi we wszelkich obowiązujących przepisach i normach Unii Europejskiej oraz w odpowiednich przepisach krajowych.

Dostawcy są zobowiązani do prowadzenia działalności w sposób uczciwy i transparentny oraz do nieangażowania się w jakiekolwiek formy korupcji, przekupstwa lub w inne praktyki nieetyczne.

Dostawca przyjmuje do wiadomości, że Smyk może okresowo domagać się od niego potwierdzenia stosowania się do niniejszego Kodeksu postępowania. Smyk w każdym czasie może także wdrożyć nowy Kodeks postępowania, który zastąpi niniejszy Kodeks postępowania.

Niniejszy Kodeks postępowania został sporządzony w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie jakichkolwiek rozbieżności między wersjami rozstrzygające znaczenie będzie miała wersja polska.